LIIKASTEN SUKUSEURA RY

Helsinki 5.3.2010

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2011 (Hyväksytty sukukokouksessa Rovaniemellä 23.7.2011)

1. YLEISTÄ Vuonna 2011 eletään seuran historiassa jo toista neljännesvuosisataa, ja Turku juhlii yhtenä Euroopan kulttuuripääkaupungeista. Omassa toiminnassamme voimme keskittyä tavanomaiseen toimintaan, kun isot 25-vuotisjuhlat ovat takanapäin. Rästissä olevia hankkeita pyritään saattamaan loppuun. Uusia ideoita ollaan kuitenkin valmiit vastaanottamaan. Toivotaan, että sukukokouksessa voimme tavata yli 90 vuotta sitten Suomesta Kanadaan muuttaneen Hiskias Liikasen jälkikasvua.

2. JÄSENISTÖ

Jäsenmäärä pyritään pitämään nykyisellä korkealla tasolla. Uusien jäsenten hankinta luonnollisen poistuman korvaamiseksi keskitetään edelleen erityisesti niihin sukuhaaroihin, joiden osuus jäsenistössä on vielä muita alhaisempi. Seniorijäseniä pyydetään edelleen huolehtimaan siitä, että jäseniä tulee seuraavastakin sukupolvesta. Uudet jäsenet saavat entiseen tapaan ns. jäsenpaketin, joka sisältää henkilötietolomakkeen, tietoa sukuseurasta ja kynän. Pakettiin tulee hyvänä lisänä 25- vuotishistoriikki. Samalla jäsen saa salasanan, jolla pääsee Internetissä kotisivujen jäsensivuille.

Toivotaan, että jokainen jäsen tarkistaisi omat tiedot sukutauluista ja ryhtyisi virheiden ja puutteiden korjaamiseksi tarvittaviin toimenpiteisiin. Lisäksi toivotaan, että jäsen maksaa karhuamatta jäsenmaksunsa ja ilmoittaa osoite- ym muutoksista ja sähköpostiosoitteensa sukuseuralle. Jokaista jäsentä rohkaistaan aloitteiden tekoon, sillä hallitus ei kaikkea itse keksi.

Tutkitaan mahdollisuudet yksinkertaistaa jäsenmaksujen perintää, kun tietokoneet ja maksaminen kotona on yleistynyt. Jäsennumero tulee olemaan jossakin vaiheessa samalla jäsenmaksulaskun viitenumero.

3. JÄSENYYDET

Sukuseura jatkaa jäsenyyttä Sukuseurojen Keskusliitto (SSK) ry:ssä ja Suomen Sukututkimusseura (SSS) ry:ssä. Jäsenetuina saatavat Sukuviesti- lehdet (8 vsk) postitetaan hallituksen jäsenille, rahastonhoitajalle ja jäsenrekisterin hoitajalle. Hallituksen ulkopuolisille sukuhaarojen vastuuhenkilöille Sukuviesti (3 vsk) tilataan. Genos- ja Sukutieto- lehdet tulevat esimiehelle. Jäsenet voivat tilata Sukuviesti- lehden jäsenetuhintaan 24 €. Normaali hinta on 39 €/vuosi tai kestotilauksena 34 €/vuosi. Tilaukset p. (09) 4369 9450 tai sukuviesti@suvut.fi.

4. SUKUTUTKIMUS JA SUKUKIRJA

Sukutiedon keräämistä ja tallentamista jatketaan omin voimin. Jäsenistö itse on siinä avainasemassa. Sukuhaarojen vastuuhenkilöt pyrkivät aktiivisesti täydentämään vastuullaan olevia sukuselvityksiä. Perustietojen lisäksi pyritään uudella Sukujutut- ohjelmalla tallentamaan myös henkilötietolomakkeissa ym annettua muuta tietoa. Vastuuhenkilöille järjestetään yhteinen neuvottelu sukukokouksen yhteydessä. Tarkistetaan vastuuhenkilöjako.

Ristiinan sukukirjan I osan myynti jatkuu. Sukukirjaan sopivan tiedon keräys ja tallennus jatkuu ja kirjoittajia etsitään. Tehostetaan olemassa olevien kirjoitusten ym tiedon tallentamista sukuhaaroittain digitaaliseen muotoon kirjaa ja mm esittelyjä varten.

5. MATERIAALIN MYYNTI

Myynti jatkuu, mutta JL-Lasin lasiesineitä ei saada enää lisää pl ilmapuntarit ja tilalle etsitään uutta. Edelleen kesken oleva postikorttihanke pyritään saamaan loppuun, sillä korttiaiheita on jo saatu. Yritetään löytää uusia käytännöllisiä myyntituotteita. Aloitetaan hanke sukuseuran oman lipun saamiseksi 30- vuotisjuhlakokoukseen.

6. MUISTAMISET

Onnitellaan 50, 60, 70, 75, 80 jne täyttäviä ja henkilöitä, jotka ovat kunnostautuneet Liikasten mainetta lisäävällä tavalla. Muistetaan omaisia jäsenen poismenon johdosta ja siksi kuolemantapauksista pyydetään ilmoittamaan ennen hautajaisia. Vuoden Liikanen julkistetaan Rovaniemen sukukokouksessa. Jäsenistöltä odotetaan edelleen esityksiä ja tietoja muistamisia varten (esim. ylioppilaat, valmistuneet, Vuoden Liikanen).

7. TIEDOTTAMINEN

Tärkein tiedotuskanava on edelleen Liikaslinkki, joka julkaistaan kahtena numerona ja 20- sivuisena, yksi ennen sukukokousta ja yksi ennen joulua. Sukukokousasiakirjojen postituksessa siirrytään säästösyistä sähköpostin käyttöön, jos vastaanottaja sen hyväksyy. Muuten jatketaan entistä käytäntöä eli ne postitetaan ensimmäisen lehden mukana. Lehdelle pyritään edelleen löytämään toimitussihteeri ja lehden tekijä ja sitä varten tarvitaan esityksiä. Jokainen voi toimia paikallistoimittajana ainakin perheuutisten osalta.

Toinen tiedotuskanava on seuran omat kotisivut ja erityisesti niiden jäsensivut, jotka ovat salasanan takana. Liikasmuseo pyritään vihdoinkin avaamaan, kun kuvia on jo saatu. Kotisivujen ylläpitäjäksi pyritään löytämään sopiva henkilö ja sitä varten tarvitaan esityksiä. Päivitykseen kiinnitetään erityistä huomiota.

Sähköpostitiedottamista jatketaan ja kannustetaan kaikkia hankimaan sähköpostiosoite. Samalla mahdollistuu lähes maksuton laskujen maksaminen.

Sukukokouskutsu pyritään laittamaan Helsingin Sanomien Suvut- palstalle, paikallislehtiin ja SSK ry:n kotisivuille.

8. PAIKALLISTOIMINTA

Toimintaa jatketaan paikallisten olosuhteiden ja mahdollisuuksien mukaan, mutta sitä pyritään aktivoimaan. Tarkistetaan yhteyshenkilöverkoston kokoonpano.

9. MATKAT Mainostetaan Sukuseurojen Keskusliiton järjestämiä matkoja, joille kuka tahansa voi osallistua.

10. SUKUKOKOUS

Sukukokous pidetään Rovaniemellä 23.7.2011, jonne toivotaan runsasta osanottoa tapaamaan Kanadan sukulaisia. Seuraava sukukokous järjestetään 21.7.2012 Riihimäellä.

Hallitus Sukuseura/Toimintasuunnitelma 2011