LIIKASTEN SUKUSEURA RY 5.3.2011

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

JÄSENREKISTERISELOSTE

1. Rekisterin pitäjä	Liikasten sukuseura ry
2. Yhteyshenkilö rekisteriasioita koskevissa asioissa	Harri Liikanen, sukuseuran esimies Niittaajankatu 2 A 13, 00810 HELSINKI, +358 40 502 5939 harri.liikanen(at)welho.com
3. Rekisterin nimi	Liikasten sukuseura ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus	Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä.
5. Rekisterin tietosisältö	Jäsenten nimet, syntymäajat ja -paikat, osoitteet, kotipaikat, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja jäsenmaksu- ja karhuamistiedot. Sukuhaarat, jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaan kuten kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet, perustajajäsenet, ainaisjäsenet, nuorisojäsenet, vanhusjäsenet, vanhin, kummityttö ja muut yhdistyksen päättämät muut tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet	Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot. Kirjanpidosta saadut tiedot jäsen- ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista.
7. Tietojen säännönmukaiset tietojen luovutukset	Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille ja sukuhaarojen vastuuhenkilöille ja hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle	Rekisteristä luovutetaan tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle vain suvun rekisteriin merkityille jäsenille.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet	Manuaalinen aineisto säilytetään ulkopuolisilta lukitussa tilassa. Atk- pohjainen rekisteri on rekisterin ylläpitäjän hallinnassa ja vain hänellä on oikeus muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja. Se suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Rekisteröidyllä on tarkastusoikeus pyynnöstä.